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贡陈宗委〔2010〕第7号-关于永安贡川(葛口)陈氏大宗祠宗亲委员会理事会机构与职能设置的通知

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贡陈氏宗委(2010)7号


关于永安贡川(葛口)陈氏大宗祠宗亲委员会理事会机构与职能设置的通知

各市、县(区)贡川陈氏宗亲委:
根据《贡川(葛口)陈氏大宗祠宗亲委员章程》关于宗亲委理事会有关设置和规定,经宗亲委常委会研究,理事会主要职能与内设机构如下:
宗亲委理事会主要职责:在宗亲委及其宗亲委常委会下进行工作,完成宗亲委及常委会决定、决议和交办的有关事项,联系召集会长有关会议,负责宗亲委及其常委会的日常工作,做好办公、后勤、外事、财务、祭祀、文史续谱等相关事宜,自觉接受常委会和会员及监事会的监督,加强提高廉洁从宗能力,倡导团结奉宗精神。
一、办公室。协助理事会负责人开展工作,联系、协调理事会和各县宗亲会及本会相关事宜;负责文秘、信息宣传与报道、网络管理、会务与接待、档案管理、联系召集有关会议,加强上级和兄弟单位的联系沟通;负责祭祀等重大活动交通安全等事务工作。
二、外事联络部。负责本宗委和各县宗亲会及海内外宗亲人员的联系与沟通。
三、宗祠管理部。负责宗祠的后勤保护与管理、环境卫生、餐饮卫生、安全与防火、祭祀(宗祠、祖坟)活动组织与协调、祖坟保护与管理。
四、财务部。负责资金与财产管理、捐赠的受理、祭祀活动的餐票销售事宜。
五、祭祀部。负责祭祀(祖祠、祖坟)活动的组织管理与实施。
六、文史续谱部。负责贡川唐中丞—陈雍宗亲系统文化、经济、社会名人、军事和功绩及祠、坟等突出方面的人和事的搜集与整理工作。



二〇一〇年九月五日


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